GPS
Flottenmanagement – Fuhrpark-Kontrolle der Fahrzeuge eines Unternehmens
Ende der 1980er Jahre hat
das amerikanische Verteidigungsministerium ein von Satelliten gestütztes
System entwickelt, mit dem eine weltweite Positionsbestimmung und eine
Zeitmessung möglich waren. 1985 löste dieses “NAVSTAR-Global-Positioning-System”
genannte System die bisherigen Ortungssysteme der US-Marine ab. Am
17.07.1995 wurde dann das heute auf der ganzen Welt als GPS
bekannt gewordene System in Betrieb genommen.
Zunächst war aber die
Genauigkeit der Positionsbestimmung künstlich verschlechtert worden, um
es möglichen militärischen Gegnern schwerer zu machen, Standorte genau
zu bestimmen. Deshalb zeigten 90 % der Messungen Messfehler von mehr als
100 Metern an. Nur autorisierte Benutzer hatten die Möglichkeit, sich
Positionen bestimmter Ziele genauer anzeigen zu lassen. Seit dem
02.05.2000 wurde diese künstliche Ungenauigkeit aber abgeschafft und
GPS zeigt seitdem bei 90 % der Messungen den Standort auf 10 – 15
Metern genau an, durch verschiedene Differenzmethoden lässt sich
die Genauigkeit sogar bis auf wenige Zentimeter steigern. Seitdem wird
GPS nicht mehr nur im militärischen Bereich angewandt, sondern auch in
vielen zivilen Bereichen. Es spielt heute eine wichtige Rolle in der
Luftfahrt, in der Seefahrt, bei Navigationssystemen in Autos, im
Vermessungswesen, zur Orientierung bei Wanderungen oder Radtouren, in
der Landwirtschaft, im Gebrauch in Handys, KFZ-Kontrolle,
Flottenmanagement, Routing, und sogar im Leistungssport.
Besonders für Firmen mit einer Fahrzeugflotte, wie beispielsweise
Speditionen, Fuhrbetriebe, Außendienstfahrzeuge, Baufirmen,
Industriebetriebe, Dienstleistungsbetriebe (Taxiunternehmen,
Pflegedienste, Paketdienste usw.), Handwerksbetriebe und viele mehr ist
das GPS Flottenmanagement ein gutes Mittel, um täglich bares
Geld zu sparen. Allein durch die Nutzung des optimalen Fahrtweges zu
einem bestimmten Ziel lassen sich täglich Fahrtzeit und Tankkosten
sparen. Die Nutzung eines LKWs kostet pro Stunde durchschnittlich 200,00
€, so dass sich die Einsparung von einigen Minuten Fahrtzeit bereits
rechnet. Eine Investition in ein GPS Flottenmanagement rentiert sich
also schon nach kurzer Zeit.
Das GPS
Flottenmanagement macht es möglich, alle zur Fahrzeugflotte gehörenden
Fahrzeuge zu orten, zu überwachen, die Route und die genaue Position zu
erfassen, ein Fahrtenbuch zu führen, das alle Anforderungen des
Finanzamts erfüllt, sowie Fahrzeugdaten zu erfassen, zu kontrollieren
und zu überwachen. Gerade durch den letzten Punkt wird die
Fahrzeugwartung erleichtert und kein Inspektionstermin mehr verpasst.
Vor allem die modernsten Systeme, die auf dem Internet basieren, bieten
eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Flottenmanagement an. Dabei ist es
nicht nötig, eine teure Software zu installieren, sondern es reicht
aus, ein kleines, robustes GPS-Fernüberwachungsmodul an
bestimmten Stellen in die Fahrzeuge einzubauen. Dieses GPS-Fernüberwachungsmodul
besteht aus einem GPS-Satellitenempfänger, der die Signale eines
GPS-Satelliten empfängt, einem sehr leistungsfähigen
Bordrechner und einer GSM-Mobilfunkeinheit.
Der Satellitenempfänger
bestimmt die aktuelle Position des Fahrzeugs, die gefahrene
Geschwindigkeit bzw. ob das Fahrzeug steht und die Richtung, in die es
sich bewegt. Diese Daten werden per SMS oder per GPRS über das GSM-Netz
drahtlos an den Internetserver des jeweiligen Anbieters des GPS-Systems
übertragen.
Das Unternehmen loggt sich
dann mit seinem Usernamen und seinem Passwort von jedem Internet-PC aus
im Internetserver ein und kann eine Vielzahl von Nutzungsmöglichkeiten
aufrufen. Dank GPRS sind die monatlichen Übertragungskosten pro
Fahrzeug gering und es ist auch eine europaweite Fahrzeugüberwachung
ohne weitere Roaminggebühren möglich, sofern man einen entsprechenden
Datentarif abgeschlossen hat und eine spezielle SIM-Karte in das Gerät
einsetzt.
Es ist z.B. für jedes
einzelne Fahrzeug möglich, einen Tagesbericht, einen Wochenbericht oder
einen Monatsbericht in einem Listengenerator zu erstellen und diesen an
die eigene Email-Adresse senden zu lassen. Dies erleichtert die Planung
von Fahrzeugeinsätzen sowie die Fuhrparkverwaltung und macht sie
effizienter.
Doch die Nutzungsmöglichkeiten
des GPS Flottenmanagements gehen noch viel weiter. Man erhält nicht nur
eine Übersicht über alle Fahrzeuge der Firma, sondern kann sich auch
auf einer Internetlandkarte in Echtzeit und rund um die Uhr die aktuelle
Position der einzelnen Autos oder LKWs anzeigen lassen und so überprüfen,
ob sie sich auf der vorgeschriebenen Route befinden.
Es gibt auch die Möglichkeit,
die Route einzelner Fahrzeuge oder auch ganzer Fahrzeuggruppen als Spur
auf einer Landkarte im Internet zu verfolgen.
Außerdem kann man mit GPS
Flottenmanagement Standzeiten, Pausenzeiten und Leerlaufzeiten
auswerten, ebenso wie Fahrtzeiten, Lenkzeiten und Ruhezeiten der Fahrer.
Auch das Fahrverhalten der
Fahrer kann ausgewertet werden, beispielsweise ob sie öfter
Geschwindigkeitsbeschränkungen überschritten haben oder etwa zu
langsam gefahren sind und wie oft sie bremsen müssen. Besondere
Ereignisse, wie z.B. Stau oder Mautstrecken, werden ebenfalls
aufgezeichnet und ausgewertet. Mit Hilfe eines speziellen
Fahrer-ID-Systems ist es auch möglich, das Fahrverhalten einzelner
Fahrer zu überprüfen und gegebenenfalls zu verbessern. Man erhält
einen Überblick über alle Fahrzeugdaten und Betriebszeiten der
Fahrzeuge und kann eine Diebstahlsicherung und verschiedene andere
Alarmmeldungen einstellen, die die Sicherheit der Fahrzeuge gewährleisten.
Je nach System gibt es weiterhin die Möglichkeit, mit den Fahrern durch
Datenkommunikation, Sprache oder Bild ständig in Verbindung zu stehen.
Eine weitere Erleichterung des GPS Flottenmanagements ist es, dass die Möglichkeit
besteht, die gespeicherten Daten direkt in das Lohn- und
Gehaltssystem des Unternehmens zu übernehmen und so die Abrechnung
zu vereinfachen.
Datenschutzrechtlich
ist bei dem Einsatz von GPS Flottenmanagement zu beachten, dass bei den
modernen Systemen mit vielen Anwendungsmöglichkeiten sehr schnell die
Gefahr besteht, dass aus Fahrzeugdaten personenbezogene Daten werden, für
die besondere Datenschutzbestimmungen gelten. Dies ist immer dann der
Fall, wenn die Fahrzeugdaten z.B. über die Dienstpläne mit einem
bestimmten Fahrer verknüpft werden können. In diesen Fällen ist das
Unternehmen, das das GPS Flottenmanagement einsetzt, verpflichtet, sich
an die für den Fahrer gültigen, personenbezogenen
Datenschutzbestimmungen zu halten und diese anzuwenden. Alle
Fahrzeugdaten, die in nicht personenbezogener Form verwertet werden, dürfen
dagegen von dem Unternehmen, das das GPS Flottenmanagement einsetzt,
sowie von Dritten verarbeitet werden.
Sollen dagegen
personenbezogene Daten, die über das GPS Flottenmanagement gesammelt
wurden, von Dritten weiter verarbeitet werden, muss der Fahrer der
Einsicht in seine Daten schriftlich zustimmen.
Bei einem GPS Flottenmanagement handelt es sich also um ein
elektronisches Fahrtenbuch mit vielen weiteren Funktionen, das es jedem
Unternehmen ermöglicht, Fahrer und Fahrzeuge optimal einzusetzen und so
Zeit und Kosten zu sparen. Aus der modernen Unternehmensplanung ist ein
solches System gar nicht mehr wegzudenken, da es eine zeitgemäße und
Kosten sparende Fuhrparkverwaltung und Personalplanung ermöglicht.
Es werden die
unterschiedlichsten Systeme für das GPS Flottenmanagement angeboten, so
dass sich für jeden Fuhrpark, Spedition oder Transport-Unternehmen das
richtige Modell finden lässt.
Oft ist es auch möglich,
ein GPS Flottenmanagement-System erst einmal für einige Wochen
kostenlos und unverbindlich zu testen, bevor man sich zu einem Kauf
entschließt.
Möchten
sie das Ortungs-System ausprobieren, sind wir im Raum Norddeutschland,
Schleswig-Holstein, Kiel, Eckernförde, Rendsburg, Schleswig, Flensburg
usw., gerne bereit sie hier einmal unverbindlich persönlich zu beraten.
Alle anderen Bundesländer können natürlich gerne auch anfragen, wir
leiten ihren Kontaktwunsch gerne weiter.
Nehmen sie Kontakt
auf.
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